- HOEVEEL RUIMTE HEB IK OM MIJN WERK TE TONEN?
Voor objecten aan de muur wordt er gewerkt per 5 meter; u kan kiezen, in functie van de beschikbaarheid, hoeveel modules u wenst. Voor objecten die vrijstaand worden gepresenteerd, wordt er gewerkt per 5 vierkante meter; u kan kiezen, in functie van de beschikbaarheid, hoeveel modules u wenst.

- HOE KAN IK MIJN SCHILDERIJEN OPHANGEN?
Er worden witgeschilderde houten wanden voorzien. U kan dus rechtstreeks een gaatje boren en een schilderij ophangen met haakjes die u van de organisatie krijgt of uw eigen vijzen gebruiken. Deze hebben een draagkracht van 20 kg per ophangpunt.

- WAT MET SOKKELS?
We raden de kunstenaar aan om eigen sokkels mee te brengen, deze passen vaak het beste bij de kunstwerken. Opgelet: beschadigde sokkels worden niet toegelaten op het evenement. Sokkels moeten altijd in nieuwstaat zijn om het kunstwerk tot zijn recht te laten komen. Het is ook mogelijk sokkels te huren via factoryforpiu.com.

- WAT MET VITRINES EN TOONBANKEN?
We raden aan vitrines en toonbanken te huren bij factoryforpiu.com op deze manier staat alles al klaar en aangesloten bij aankomst. Indien u eigen vitrines of toonbanken wenst mee te brengen, kan dit, gelieve echter rekening te houden dat deze via de trap naar boven moeten worden gedragen. Ook dient u op voorhand een foto door te sturen en de aansluiting te bespreken, die door de organisatie voorzien kan worden. Kabels mogen niet los over de vloer liggen.

- MAG IK SCHILDERIJEN OP DE GROND PLAATSEN?
Het is niet toegestaan schilderijen op de grond te plaatsen. We vragen iedereen om de kunstwerken tot zijn recht te laten komen en voldoende ruimte te voorzien.

- MAG IK SCHILDERIJEN BOVEN ELKAAR HANGEN?
Het is niet toegestaan om schilderijen boven elkaar te hangen. We vragen iedereen om hun kunstwerken tot zijn recht te laten komen en voldoende ruimte te voorzien. In het geval van een 2-luik, 3-luik of installatie is dit uiteraard wel mogelijk.

- MAG IK EEN SCHERM OPHANGEN OM MEER TE TONEN VAN MIJN WERKEN?
TV's of schermen worden niet toegelaten op het event. U kan wel een catalogus meebrengen om meer van uw werk aan de bezoekers te tonen. Ook kan u eventueel een tablet meebrengen, op voorwaarde dat er geen geluid wordt afgespeeld.

- WAT ALS IK EEN STOPCONTACT NODIG HEB?
Het is mogelijk een stopcontact aan te vragen. Houd er echter rekening mee dat er geen kabels los mogen liggen. Gelieve hiervoor bij de inschrijving contact op te nemen met de organisatie.

- WAT IS ER VOORZIEN VAN VERLICHTING?
Er is een standaard LED-verlichting voorzien, dit is in lijn met wat u gewend bent te zien op professionele hedendaagse kunstbeurzen en exposities.

- IS ER EEN LIFT IN HET GEBOUW?
Het casino is een gebouw van meer dan  90 jaar oud en biedt helaas geen lift, wel is er een traplift voor mensen met beperkte mobiliteit. Indien u zware stukken naar boven wenst te brengen, dient u contact op te nemen met de organisatie, zodat er een verhuislift kan worden voorzien tijdens de opbouw.

- IS ER BEVEILIGING TIJDENS HET EVENT?
Tijdens de openingsuren van het evenement zijn er mensen aanwezig van een erkende bewakingsfirma, buiten de openingsuren van het event is de ruimte niet toegankelijk.

- IS ER EEN BERGING?
Er is een berging voorzien voor verpakkingsmateriaal, hier zijn geen kosten aan verbonden.

- IS ER EEN BAR OP HET EVENT?
Ja, de hele dag door kan u terecht in de centrale bar voor alcoholische en non-alcoholische dranken. De bar wordt u aangeboden gedurende het volledige evenement.

- IS ER EEN RESTAURANT OP HET EVENT?
In het casino is er een restaurant met een zeer betaalbaar  en mooi uitgewerkt menu, als u na het event nog wil gaan eten. Op het event zelf is er geen restaurant, er zijn wel panini's te krijgen bij de bar.

- IS ER PARKING VOORZIEN?
Tijdens de opbouw & afbraak van het event is er een parkeerwachter die uw plaats toewijst, vlak naast het gebouw. Tijdens het event kan u publiek parkeren in de buurt, te betalen bij de parkeermeter.

- IS HET CASINO MAKKELIJK BEREIKBAAR MET HET OPENBAAR VERVOER?
Op een kwartier wandelen, langs het mooie Zegemeer, ligt het station Knokke, van hieruit heeft u een rechtstreekse tramverbinding met alle kuststeden en een  treinverbinding met Brugge. Er is een rechtstreekse trein naar Gent, Brussel en Brussels Airport.

- WAAR ZOU IK HET BESTE OVERNACHTEN?
Knokke is een toeristische bestemming, vlakbij Brugge en  ook dichtbij Zeeland (Sluis, Cadzand, ...), en biedt heel wat mogelijkheden, ook op websites zoals Airbnb en Booking.com. De organisatie heeft ook een leuk arrangement voorzien voor de kunstenaars in twee hotels op wandelafstand.

Hotel prins Boudewijn: 
Dit hotel is een correct 3 sterrenhotel dat centraal gelegen is en gekend staat als "Cercle des Artistes" sedert 1885, destijds met kunstenaars zoals Alfred Verwee! Er zijn verschillende kamers van 1 tot 5 personen. Voor de meest recente tarieven kan u terecht op de website. Opgelet: er zijn slechts een beperkt aantal kamers beschikbaar! Reserveren kan door rechtstreeks contact op te nemen met Pim, de manager van het hotel, via [email protected] en vermeld dat u kunstenaar bent van ArtistMeeting in het casino.

Hotel La Réserve:
Baadt u liever in pure luxe? Dan kan u genieten van het in 2023 net vernieuwde 5* superior hotel La Réserve, net voor de inkom van het casino Knokke. U kan ook genieten van een zonnige lunch in restaurant La Rigue, dat door GaultMillau werd bekroond met de prijs voor het "beste terras". Dankzij het arrangement kan u kiezen tussen verschillende kamertypes en prijzen,  in functie van de beschikbaarheid. Reserveren kan rechtstreeks via artistmeeting.com. 

Opgelet: u reserveert deze arrangementen best zodra u weet dat u geselecteerd bent!

- MOET IK ZELF MIJN DEELNAME BETALEN?
Op het uiteindelijke inschrijvingsformulier kan u de publicatiegegevens en de facturatie gegevens invoeren. De publicatiegegevens zijn bijvoorbeeld degene die gebruikt worden om te vermelden op het naambordje. Enkel de naam van de kunstenaar en stad van herkomst worden vermeld. De facturatiegegevens zijn voor de opmaak van de factuur, stel dat u een mecenas, een galerie of andere onderneming heeft die uw deelname sponsort en de btw kan recupereren, is dit mogelijk.

- WAT ALS IK MET EEN GALERIE WERK?
Tijdens ArtistMeeting staan kunstenaars centraal. Deelname is dus enkel mogelijk als kunstenaar. Als u met een galerie samenwerkt, overleg dan  best even uw deelname, misschien zal uw galerie deze extra visibiliteit graag ondersteunen! De gegevens van de galerie kunnen niet gepubliceerd worden.

- KAN IK SUBSIDIES KRIJGEN OM DEEL TE NEMEN AAN DIT EVENT?
We hebben weet van verschillende subsidies die vaak worden bekomen bij deelname aan dit soort events. Vaak zijn deze voorbehouden voor buitenlandse artiesten die zich presenteren op een buitenlandse beurs. Hiervoor neemt u best contact op met uw lokale overheid. In bijna alle gevallen geldt uw factuur en betaalbewijs als stavingstuk en kan u dus nadien de kosten recupereren indien u in aanmerking komt.

- MOET IK EEN COMMISSIE AFSTAAN ALS IK EEN WERK VERKOOP?
De organisatie neemt geen commissies op verkochte kunstwerken.

- HOEVEEL KOST EEN DEELNAME?
De deelnamekost is afhankelijk van de benodigde oppervlakte, de beschikbare ruimte start bij 5 lopende meter of 5 vierkante meter. Bijkomende modules zijn voordeliger dan de eerste module. Een deelname start reeds voor minder dan €3.000, de btw kan u ook eventueel nog recupereren. In uw deelname zit heel wat inbegrepen zoals een gratis bar, openingsreceptie met warme en koude hapjes, standenbouw, verlichting, uitnodigingskaarten, een mooie gedrukte catalogus,... . U ontvangt alle details hiervan zodra u geselecteerd bent om deel te nemen en kan dan vrijblijvend alle mogelijkheden bekijken.

-WAT ALS IK NOG VERDERE VRAGEN HEB OF EENS WIL BELLEN?
Als u nog verdere vragen heeft over uw applicatie, kan u steeds mailen naar [email protected] of bellen naar +32 50 35 40 07.